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2 Anliegen: NAS für Heimgebrauch und NAS für Verein

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Hallo zusammen!
Zuerst mal: tolles informatives Forum! Ein Lob an die Betreiber und Mitgliedern, die Auskunft geben.

Nachdem ich ein paar Mal diverse Forumsseiten durchgelesen und schon viele Infos gesammelt habe, habe ich mich nun registriert und stelle folgende 2 Anliegen in die Runde.

Vereinfacht gesagt: ich bin ein totaler NAS-Neuling!
Bei mir zu Hause liegen 3 PCs, 2 Laptops, 2 Ipads, 2 Iphones und zwei externe Festplatten. Auf allen sind Daten drauf, welche in den letzten 20 Jahren gespeichert wurden. Wenn ich mal etwas spezifisches suche, kommt mir die Krise, weil ich oft nicht mehr weiss, wo es abgespeichert ist. Vieles habe ich auch x-fach abgespeichert.
Ich habe schon mehrere Anläufe genommen, um Ordnung in das ganze Chaos zu bringen, jedoch mit wenig Erfolg (ok, die Musiksammlung ist nun bei icloud, aber der ganze Rest....)
Nun will ich diese Weihnachtsferien nutzen, um einen neuen Anlauf zu nehmen. Meine Wunschvorstellung: ein zentraler Speicherplatz, wo all meine Fotos, Videos, Musikdateien und sonstigen Dateien (Office, Photoshop, usw.) abgelegt sind und worauf meine Frau und ich mit den Laptops und Iphones/Ipads zugreifen können.
Auch möchte ich von unterwegs (fürs Geschäft oder in den Ferien, usw.) darauf zugreifen können.
Wichtig ist mir auch das Backup (Datenverlust vermeiden!).
Was ich nicht benötige sind Film-Streaming- oder Game-Funktionen.
Bei einem grossen Elektronikanbieter wird derzeit eine DS212j mit 2x TB WD RED für CHF 485.- oder mit 2x TB WD für CHF 446.- angeboten. Solch eine "Fertiglösung" sollte für meine Wünsche ja ausreichend sein, nicht? Oder doch lieber die 213?


2. Frage
ich bin Mitglied in einem Sportverein und überlege mir, ob die Anschaffung eines "Vereins-NAS" auch sinnvoll wäre.
Ich habe die Vereinswebsite (Joomla) erstellt, die bei einem Hostingprovider liegt.
Nun habe ich gelesen, dass man NAS auch als Server konfigurieren kann.
D.h. ich könnte die Website gleich selber hosten? (mysql/php notwendig). Falls ja, ist der Zugriff gleich schnell? Dereit haben wir etwa 200 Zugriffe pro Tag. Auf der Website sind v.a. Texte mit Bildern, doch kleinere Videos (bis max. 1min Länge) wären in Zukunft auch geplant. Dies könnte ich aber auch auslagern, z.b. mit einem Youtube-Kanal.
Emails für die Vereinsmitglieder müsste ich auch anbieten können (ca. 100 Email-Adressen; davon etwa 20 Accounts, der Rest sind reine Weiterleitungen auf die privaten Emails der User).
Der Vorstand hat derzeit alle elektronischen Daten in der Dropbox. Ein NAS wäre da wohl die bessere Lösung, da in-house.
Und da wir für unseren "Clubfotografen" momentan eine Lösung suchen, wie er uns die Fotos jeweils zustellen kann, damit sie mehreren Personen zugänglich sind, wäre eine Lösung mit demselben NAS auch wünschenswert (d.h. er könnte die Fotos per Fernzugriff darauf laden, z.b. in einem Ordner der den entsprechenden Leuten frei gegeben ist).
Meine Frage kurz und bündig: ist dies alles möglich und welche NAS würdet ihr dafür empfehlen? (denkt daran, Vereine haben "immer" Geldsorgen und kein Riesenbudget für Ausgaben, die gewisse Vereinsmitglieder als "unnötig" taxieren, darum bitte keine unbezahlbare Luxuslösung. Es geht mir darum, all die "ausgelagerten" Lösungen zentral zusammenzufassen.

Danke im voraus!
Gruss!

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